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杭州灣跨海大橋通車典禮整體方案(5)
作者:何良劍 時間:2009-2-13 字體:[大] [中] [小]
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第六章 活動突發(fā)情況預(yù)案
1、用電安全:為了保障電力供應(yīng)的安全和暢通,我們將配備發(fā)電機,并對所有觀眾可能跨越的電線區(qū)域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電安全和供應(yīng)暢通。
2、醫(yī)療救護:為了應(yīng)對臨時性醫(yī)療救護情況的發(fā)生,我們將在活動現(xiàn)場配備救護車和醫(yī)務(wù)人員,保證及時有效處理相關(guān)情況。
3、安全保衛(wèi):組委會將協(xié)同公安、消防、交通等部門做好安全保衛(wèi)預(yù)案,并加強人手重點保護主席臺區(qū)域、觀眾觀禮區(qū)和停車區(qū)的人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮群眾帶隊制度,確保車輛和人員安全。
4、天氣應(yīng)變:為了應(yīng)對天氣可能發(fā)生的變化而引起的風(fēng)雨天氣,我們將采用最高級別的安全保障標(biāo)準(zhǔn)保障所有區(qū)域設(shè)施使用安全問題,并準(zhǔn)備數(shù)套遮雨棚和相應(yīng)數(shù)量的雨傘以供備用。
5、其他:儀式區(qū)域一公里內(nèi)的大橋兩側(cè)橋身用警戒線拉好,并每隔10米左右的距離安排一名安保人員,防止少數(shù)人員在橋身觀看風(fēng)景發(fā)生意外。臨時填平橋中間隔空缺,準(zhǔn)備海中救生設(shè)備。
第七章 媒體宣傳方案
從社會效益和經(jīng)濟效益兩方面出發(fā),充分利用各種媒體組合、采取多形式、多渠道、立體式的宣傳途徑,從整體性、主題性、層次性和深度性四個方面入手切實圍繞“小活動、大宣傳”的中心思想,集中展示杭州灣大橋?qū)幉酥琳麄長三角區(qū)域的重要意義,體現(xiàn)大橋的自主創(chuàng)新能力和新時代工人階級風(fēng)貌。
1、整體性(1)VI傳播的整體性:全面導(dǎo)入杭州灣大橋通車儀式和VI標(biāo)志,在任何可以使用VI標(biāo)志的宣傳載體上導(dǎo)入VI標(biāo)志,塑造杭州灣大橋的形象識別體系;(2)宣傳口徑的整體性:統(tǒng)一宣傳主題,集中展現(xiàn)大橋自主創(chuàng)新能力、工人階級風(fēng)貌、寧波城市形象等(3)宣傳范圍的整體性:不僅要在通車儀式現(xiàn)場和周邊區(qū)域啟動形象廣告,還需要動用中央、省級電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播手段向大眾傳播,密集宣傳。(4)宣傳內(nèi)容的整體性:宣傳內(nèi)容不僅要涵蓋通車儀式本身,而且通車儀式本身的宣傳上升到對城市的宣傳,對地區(qū)的宣傳,為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),提高宣傳的高度和廣度。2、計劃性在制定宣傳計劃后,要按各項工作的進度安排,密切做好通車儀式前、中、后期的系列報道,并形成一條完整的新聞宣傳體系鏈。3、層次性針對活動時間的進度,適當(dāng)選擇宣傳途徑、宣傳內(nèi)容和宣傳頻率,在保證新聞宣傳有重點、有亮點的基礎(chǔ)上,做到輕重緩急,協(xié)調(diào)平衡。4、深度性要注意對新聞素材的深度開發(fā)和延伸,以小見大,以點帶面,不拘泥于對事物本身的報道宣傳,應(yīng)該從更高的角度更深的觀點出發(fā),把對杭州灣大橋的的宣傳拓展至整個寧波市的宣傳范圍中來,充分挖掘新聞素材的輿論潛力。三、宣傳計劃(一)宣傳載體1、媒體組合:《人民日報》《中央一套》《中央二套》《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、《寧波廣播電視報》、寧波市政府網(wǎng)、寧波電視臺、寧波電臺以及新浪、網(wǎng)易等門戶網(wǎng)站。2、其他載體:新聞發(fā)布會、高炮廣告、儀式現(xiàn)場布置、《寧波杭州灣跨海大橋通車儀式紀(jì)念冊》等。(二)宣傳步驟時間:3月底三月底,選擇報紙媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺,出臺預(yù)告廣告,利用空余廣告版面進行宣傳,持續(xù)時間為兩周。并發(fā)表大橋建設(shè)方面的稿件,使活動不斷升溫。并聯(lián)系杭州灣各大股東和準(zhǔn)備投放廣告的各個單位接洽,不斷推薦此次活動。
時間:4月中上旬報紙:以新聞發(fā)布會的內(nèi)容作為新聞發(fā)布素材,同時在 《人民日報》《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》等報紙的頭版對通車儀式進行預(yù)告性報道,并配以大橋圖片和活動現(xiàn)場模擬圖片。同時還可以在設(shè)置倒計時宣傳版塊,從4月10日開始,發(fā)布“離杭州灣大橋通車還有XX天”的倒計時廣告,每天在選擇的報紙頭版刊登和網(wǎng)絡(luò)媒介首頁出現(xiàn)。在活動期間,搭配記者探訪活動、大橋風(fēng)采、市民心情等專欄介紹。
網(wǎng)絡(luò):在新浪、 網(wǎng)易、寧波市政府網(wǎng)等網(wǎng)站掛以兩條網(wǎng)絡(luò)橫幅,內(nèi)容為“熱烈慶祝杭州灣跨海大橋通車”,點擊橫幅可以直接進入杭州挽大橋?qū)n}版塊。電視電臺:置入性廣告宣傳。在寧波電視臺中央一套《新聞頻道》、中央二套《經(jīng)濟半小時》、《寧波新聞》、《看看看》、《來發(fā)講啥西》、《阿拉講大道》、《生活正前方》等市民喜聞樂見的節(jié)目中穿插通車儀式即將舉行的消息,在電臺廣告時間播放6-8條5秒廣告,內(nèi)容為“熱烈祝賀杭州灣大橋通車儀式圓滿成功”。時間:4月下旬報紙:在《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、《寧波廣播電視報》等報紙每隔1-2天隨機選擇2-3家報紙對通車儀式的活動進度進行跟蹤報道,強化讀者對通車儀式的印象。比如可以在不同的版面刊登企業(yè)的祝賀廣告,此舉節(jié)省宣傳成本。網(wǎng)絡(luò):基本維持以前的宣傳內(nèi)容,增加企業(yè)的祝賀廣告以軟文廣告,宣傳新聞亮點。電視電臺:在寧波電視臺《寧波新聞》等新聞欄目中穿插企業(yè)的祝賀廣告。時間:5月1日報紙:在《寧波日報》、《寧波晚報》、《現(xiàn)代金報》、《東南商報》、等報紙整版印刷企業(yè)祝賀廣告電視電臺:在寧波電視臺《浙江衛(wèi)視》、《寧波電視臺》、《看看看》、《來發(fā)講啥西》、《阿拉講大道》、對通車儀式進行現(xiàn)場報道。時間:5月1日-5月4日在《浙江日報》《寧波日報》《浙江衛(wèi)視》《寧波電視臺》策劃幾篇深度報道比如《落實科學(xué)發(fā)展觀、打造城市新坐標(biāo)心》和《大橋經(jīng)濟的到來》等主題深度闡述杭州灣大橋的歷史意義和現(xiàn)實意義,網(wǎng)站宣傳同時跟進,在《現(xiàn)代金報》、《寧波晚報》、《寧波廣播電視報》對通車儀式進行總結(jié)性報道。